Technisch administratieve medewerker

Zorg dragen voor een correcte administratieve én technische afhandeling van lopende en nieuwe dossiers binnen de afdeling Automatics.

Functie

  • Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beantwoorden van binnenkomende telefoons van voornamelijk particuliere en professionele klanten, projectleiders, architecten, en studiebureaus.
  • Je behandelt inkomende technische vragen binnen de afdeling Automatics.
  • Je onderhoudt op dagelijkse basis contacten met klanten en leveranciers.Je plant zorgvuldig de afspraken in voor onze techniekers en projectvertegenwoordigers, zodoende dat de installaties en technische interventies adequaat opgeleverd worden. Je houdt daarbij rekening met de beschikbaarheid van personeel en materiaal.
  • Je maakt in eerste fase, eenvoudige offertes op en kan rekenen op technische hulp en ondersteuning van ons team. In een latere fase kan dit evolueren naar het aanbieden van specials, technische offertes en professioneel advies.
  • Je zorgt voor een nauwkeurige voorbereiding van orders van klanten en geeft de bestelling door naar de leverancier.
  • Je stelt dossiers samen voor uitvoering met daarin alle noodzakelijke informatie en documenten.
  • Je streeft naar een perfecte pre-facturatie van de bestelde goederen en diensten dewelke wij verlenen. Tevens verzorg je de volledige administratieve afhandeling ervan.

Profiel

  • Je hebt reeds de nodige administratieve werkervaring.(minstens 3 jaar)
  • Je hebt affiniteit met de technische branche waarin ons departement zich situeert.
  • Je bent een vlotte communicator en neemt initiatieven om je klant professioneel te ondersteunen.
  • Je profileert je als een enthousiaste en dynamische teamplayer.
  • Je volgt alles zeer nauwkeurig en precies op.
  • Je werkt op voltijdse basis(39/39).
  • Je helpt je collega’s met de glimlach, wanneer zij opgeslorpt worden door andere prioriteiten.
  • Talenkennis : Nederlands: zeer goed.

Aanbod

  • Marktconforme verloning , die in verhouding staat tot je ervaring en je kennis.
  • Je krijgt alle kansen om te groeien en je professioneel te ontwikkelen.
  • Je werkt in een team dat techniek en vakkennis hoog in het vaandel draagt.
  • Voltijdse tewerkstelling (39u/week), 48 uur betaalde inhaalrust per jaar.
  • Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team.
  • Maaltijdcheques.
  • Ecocheques.
  • Hospitalisatieverzekering.

Reageren

Interesse? Mail zo snel mogelijk je CV en motivatiebrief naar sollicitaties@santens.be.